상담 신청을 받기 전에 점검할 개인정보 보호 체크리스트

상담 예약에 필요한 연락처와 문의 내용만 요청하는지 살펴보세요. 편리하다는 이유로 불필요한 학생 정보까지 모으지 않는 것이 기본입니다.

필수 항목과 선택 항목을 구분하고 수집 목적, 보유 기간과 동의 거부에 따른 영향을 읽기 쉽게 안내하세요. 만 14세 미만 아동 정보에는 법정대리인 동의 등 별도 요건도 확인해야 합니다.

신청 당시 어떤 안내에 동의했는지와 시점을 남겨야 이후 요청에 대응할 수 있습니다. 단순히 체크 여부만 저장하는 것으로 안내 내용까지 확인할 수 있는 것은 아닙니다.

상담 정보를 보는 사람도 업무에 필요한 담당자로 제한하세요. 공개 게시물이나 공유 링크에 연락처와 내부 메모가 포함되지 않도록 확인하는 과정이 필요합니다.

목적이 달성되거나 보유 기간이 끝난 정보는 법령상 보존 의무가 있는 경우를 제외하고 정해진 절차에 따라 파기해야 합니다. 내려받은 파일과 복사본도 관리 대상입니다.

이 글은 운영 점검을 위한 일반적인 안내입니다. 구체적인 수집 상황과 법적 의무는 최신 법령 및 전문 검토를 통해 확인하세요.